ℹ️ Resumen para no juristas: Recogemos únicamente los datos que necesitamos para gestionar tu participación en nuestros programas o responderte si nos escribes. Nunca vendemos ni cedemos tus datos. Puedes ejercer tus derechos en cualquier momento escribiéndonos a privacidad@claveyouth.org.
1. Responsable del tratamiento
- Denominación: Asociación CLAVE Youth 2 Can Act
- CIF: [CIF de la asociación]
- Dirección: C/ Duque de Gaeta 43, Pta. 7 · 46022 Valencia
- Email de privacidad: privacidad@claveyouth.org
- Delegado de Protección de Datos (DPD): [Nombre del DPD si procede] — dpo@claveyouth.org
2. Datos que recogemos
Recogemos únicamente los datos necesarios para los fines indicados en cada caso:
| Fuente | Datos recogidos | Obligatorio |
|---|---|---|
| Formulario de contacto | Nombre, apellidos, email, perfil (joven/educador/asociación/ayuntamiento), mensaje | Sí |
| Formulario de participación | Nombre, apellidos, email, teléfono, fecha de nacimiento, localidad, motivación, necesidades especiales (voluntario) | Según campo |
| Newsletter / Blog | Dirección de email | Sí |
| Cookies técnicas | Datos de sesión, preferencias de accesibilidad | Necesarias |
| Cookies analíticas | Datos anonimizados de navegación (si se acepta) | No |
No recogemos datos especialmente sensibles (salud, origen étnico, ideología política, etc.) salvo que sean estrictamente necesarios para la gestión de un programa concreto y con consentimiento explícito.
3. Finalidad y base legal del tratamiento
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Responder consultas enviadas por formulario o email | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
| Gestionar la participación en programas Erasmus+ o voluntariado | Ejecución de contrato / precontrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Envío de newsletter informativa | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) |
| Análisis de uso del sitio web (cookies analíticas) | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
4. Destinatarios de los datos
No cedemos tus datos personales a terceros salvo en los siguientes casos:
- Organizaciones socias Erasmus+ en el extranjero, exclusivamente cuando sea imprescindible para gestionar tu movilidad, y bajo acuerdo de colaboración que garantiza el mismo nivel de protección.
- Agencia Nacional Erasmus+ (SEPIE), cuando así lo requiera la normativa del programa.
- Proveedores de servicios tecnológicos (hosting, formularios, email marketing) que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
- Administraciones públicas, en los casos previstos por la ley.
Los proveedores actuales con acceso a datos incluyen: Hostinger International Ltd. (alojamiento web, servidores en la UE), Formspree Inc. (formularios de contacto, servidor EEUU — con cláusulas contractuales tipo UE).
5. Plazos de conservación
- Datos de contacto / consultas: 2 años desde la última comunicación.
- Datos de participantes en programas: 5 años desde la finalización del proyecto (exigencia de auditoría Erasmus+).
- Datos de newsletter: Hasta que se solicite la baja.
- Cookies técnicas: Sesión o hasta 12 meses según el tipo.
Transcurridos estos plazos, los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura.
6. Tus derechos
Conforme al RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
✅ Acceso
Conocer qué datos tenemos sobre ti.
✏️ Rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos.
🗑️ Supresión
Solicitar la eliminación de tus datos.
⏸️ Limitación
Restringir el tratamiento de tus datos.
📦 Portabilidad
Recibir tus datos en formato estructurado.
🚫 Oposición
Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un email a privacidad@claveyouth.org indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando una copia de tu DNI u otro documento de identidad. Responderemos en el plazo máximo de 30 días.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
7. Menores de edad
Los programas Erasmus+ están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recogemos deliberadamente datos de menores de 14 años sin consentimiento parental. Si eres menor de 14 años o eres su padre/madre/tutor legal y crees que hemos recogido sus datos, contáctanos en privacidad@claveyouth.org.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales:
- Transmisión cifrada mediante HTTPS/TLS.
- Acceso restringido a los datos únicamente al personal autorizado.
- Contratos de encargo del tratamiento con todos los proveedores con acceso a datos.
- Revisión periódica de los sistemas de seguridad.
9. Cambios en esta política
CLAVE Youth 2 Can Act puede actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarse a cambios legislativos o en nuestros servicios. La fecha de última actualización siempre estará visible en la cabecera de esta página. Si los cambios son significativos, te lo comunicaremos por email si estás suscrito a nuestra newsletter.
10. Contacto sobre privacidad
- Email de privacidad: privacidad@claveyouth.org
- Dirección postal: Asociación CLAVE Youth 2 Can Act — C/ Duque de Gaeta 43, Pta. 7 · 46022 Valencia